Un document accessible, qu'est-ce que c'est ?

Documents accessibles pour qui …

Un document est dit Accessible si les personnes atteintes d’un handicap visuel, auditif ou de mobilité réduite peuvent le consulter et le comprendre à 100% avec ou sans l’aide d’un logiciel spécialisé (JAWS), un clavier/imprimante compatible braille ou avec les options d’affichage des écrans d’ordinateurs, de tablettes ou de téléphones mobiles.

Documents accessibles, pourquoi ?…

La création de documents PDF accessibles profite à tous les utilisateurs. La structure d’un document permet de partager le document pour l’adapter à un écran réduit d’un mobile. Aussi, l’ordre de lecture d’un formulaire PDF accessible indique tous les renseignements nécessaires, de façon audible, sur chacun des champs du formulaire.

Documents accessibles, fait avec quoi …

Les fonctions d’accessibilité disponibles via Adobe Acrobat Pro et la version gratuite Acrobat Reader sont différentes, le premier (Pro) permet de les créer et le second (Reader) permet la lecture des documents PDF accessible et aussi faire des signatures numériques.

Documents accessibles, oui, mais utilisez les styles …

Les documents accessibles sont crées à partir de logiciels couramment utilisés comme Apple Pages, Microsoft Word, Adobe InDesign. Ces logiciels utilisent le concept des styles de paragraphes afin de baliser un documents et conséquemment le rendre accessible.

Documents accessibles, avec Acrobat …

Si un logiciel n’a pas les fonctions de base afin de rendre ses propres documents accessible, Il suffit de le convertir en document PDF et d’utiliser les fonctions d’Acrobat Pro DC.

Documents accessibles pour les lire …

Les éditeurs de logiciels système comme Apple ou Microsoft suivent les normes d’accessibilité et inclus les fonctions par les préférences du système sous l’icône ou l’onglet ACCESSIBILITÉ. Les fonctions d’accessibilité sont nombreuses :

Prise en charge de la parole
Prise en charge de l’affichage écran et de la fonction ZOOM
Prise en charge de la couleur et contraste de l'écran
Prise en charge de l’audio et de la parole
Prise en charge de la description du texte alternatif es images
Les préférences d’accessibilité sont incluses dans les logiciels système.

Les documents PDF accessibles ont les caractéristiques suivantes :

Langue du document
Descriptions du texte de remplacement
Texte disponible pour la recherche
Polices autorisant l’extraction de caractères en texte
Aide à la navigation
Ordre de lecture et balises de structure du document
Paramètres de protection sans impact sur les logiciels d’assistance
Balises, ordre de lecture et redistribution
Les fonctions de redistribution et d’affichage
La fonction Lecture audio
Protection contre la copie, l’impression et l’extraction du texte

Remarque

Pour vérifier si un document PDF contient des balises :
Choisissez Fichier > Propriétés, puis repérez la valeur de l’option PDF balisé dans la section Description avancée du panneau Description.